結婚式の招待状を送る時、送られた時のマナーとは!?

コラム

結婚式の会場が決まったら、一番初めに準備をするのが招待状です。招待状作成のスケジュール、文例、招待状をもらった場合の返信マナーをご紹介します!

招待状作成のスケジュール

招待状の発送は、結婚式の2ヶ月前にするのが一般的です。招待状に同封する返信用はがきの返信期限は、1ヶ月前になります。
結婚式場決定

招待状作成(3ヶ月前)

招待状発送(2ヶ月前)

返信はがき期限(1ヶ月前)
招待状を式場に依頼する場合でも、印刷後に発送を行うのは式場ではなく新郎新婦本人です。招待状に同封するものをまとめたり、切手を貼ったりする作業があるので、余裕を持って準備しましょう。また、式場の申込から招待状作成までに余裕がある場合でも、住所確認などに時間がかかることがあるので、招待客のリストアップ、住所の確認を早めにしておく事がおすすめです!

慶事用切手があるの?

郵便局には、普通切手の他、結婚式などのお祝いごとに使える【慶事用切手】があります。62円 82円 92円と普通切手と同じ価格で購入出来ます。もちろん、普通切手で発送しても問題ありません。
絶対に忘れてはいけないのが、返信用はがきにも切手を貼る事です!発送する封筒だけではなく、同封する返信はがきにも忘れずに切手を貼りましょう!招待状の書き方は?文例をご紹介します!
【新郎新婦の名前で招待状を出す場合】
謹啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。さて 私たちはこの度 結婚式を挙げることになりました。つきましてはささやかながら披露宴をもうけ、皆様のご指導とお励ましをいただき私たちの新しい門出とさせていただきたいと存じます。お忙しいところ まことに恐縮ではございますがなにとぞご出席くださいますようお願い申し上げます。

謹白

平成○年○月吉日
新郎名   新婦名

日時
平成◯◯年◯◯月◯◯日(◯曜日)
午前11時(午前10時30分受付開始)
会場
ホテル□□□□□□□□
□□県□□市□□□□□□町XXXX-XXXX
電話 0XXX-XXX-XXXX

お手数ながら ご都合のほどを◯月◯日までにご返事くださいますようお願い申し上げます

【親名義で招待状を出す場合】
謹啓 ○○の候 皆様にはますますご清祥のこととお慶び申し上げます。この度 渡辺 芳郎様ご夫妻のご媒酌により
一 郎  長男 太 郎
和 男  長女 花 子
の婚約が整い結婚式を挙げることになりました。つきましては幾久しくご懇情を賜りたくご披露かたがた粗餐を差し上げたいと存じますのでご多用中のところまことに恐縮でございますがご光臨くださいますよう謹んでご案内申し上げます。敬白

日時
平成◯◯年◯◯月◯◯日(◯曜日)
午前11時(午前10時30分受付開始)
会場
ホテル□□□□□□□□
□□県□□市□□□□□□町XXXX-XXXX
電話 0XXX-XXX-XXXX
平成◯◯年◯◯月吉日
田中一郎
佐藤一男

お手数ながら ご都合のほどを◯月◯日までにご返事くださいますようお願い申し上げます

「付箋メッセージ」の方法もある!

例えば、挙式に参列してもらうゲストと披露宴から出席してもらうゲストがいる場合、招待状には、披露宴の時間のみ記載します。その場合、挙式に参列してほしいゲストには、挙式開始時間を記載した「付箋」を同封します。

挙式参列のお願い付箋 文例

「誠に恐れ入りますが 挙式にもご出席賜りたく ○時○分までにお越しくださいますよう よろしくお願い申し上げます」

受付のお願い

「誠に恐れ入りますが 当日 受付係をお願い致したく〇時〇分までにお越しくださいますようよろしくお願い申し上げます。」

祝辞のお願い

「誠に恐れ入りますが 当日 披露宴で御祝辞を賜りたく存じますので よろしくお願い申し上げます」

乾杯のお願い

「誠に恐れ入りますが 当日は乾杯のご発声を賜りたく存じますので よろしくお願い申し上げます」
その他、「余興」「集合写真撮影」「親族紹介」などをお願いする場合に付箋を入れる場合があります。余興や受付、乾杯のご発声等をお願いする時は、招待状を送る前に事前に相手方にお願いしておくことも大事です。了承を得てから、招待状を送りましょう。

宛名はどうしたら良い?手書き?

招待状の宛名は、式場や招待状作成業者に依頼する事が出来ます。印刷での宛名書きか筆書きによる筆耕を選ぶ事ができ、1通100円~300円程かかります。印刷の場合には、印刷内容の校正を確認出来るので、名前や住所のミスがないか確認ができ、安心です。筆書きの場合には、出来上がったものを確認することになりますが、もちろん業者のミスで間違いがあった場合には訂正してもらうことが出来ます。出席者が親族や会社関係の方が多い場合に筆書きを選ぶ方が多いです。
また、自分で手書きする場合又は自宅で印刷する場合は、手間はかかりますが料金が抑えられるのが魅力!もし、連名で出す場合には、全員の名前に「様」を忘れずに付けて出しましょう。招待状が届いたらどうしたらいい?

返信マナーをご紹介!

招待状に同封されている返信はがき。実は、返信の仕方にも、マナーがあるんです!

返信のマナーとは!?

返信はがきに書かれている、自分に対する敬称には二重線を引く
例えば「御出席」「御欠席」の「御」もその一つです。出席する場合には、「御」に斜めの二重線を引いたうえで「出席」に丸をします。さらに「御欠席」には縦に二重線を引きましょう。欠席する場合も同じで「御欠席」の「御」に斜めの二重線を引き、「欠席」に〇をする、さらに「御出席」に縦の二重線を引きます。
また、返信用はがきの送り先に書かれている、新郎新婦の名前の敬称が「(新郎・新婦名)行」となっているので「行」を二重線で消し、様に書き直します。

メッセージを添えよう

出席、欠席の場合、どちらであっても一言お祝いの言葉を添えると丁寧です。

【出席】の場合・・・

「御結婚おめでとうございます慶んで出席させていただきます」
「御結婚おめでとうございます〇〇さんの花嫁姿 楽しみにしております」
また、印刷されている「出席」の文字の前後にメッセージを付ける方法もあります。
例:慶んで(出席)させていただきます ご結婚おめでとうございます

【欠席】の場合

「御結婚おめでとうございます、ご招待ありがとうございます。残念ながら、仕事の為、出席できず残念です心よりお二人の幸せをお祈りしております」
「当日はやむを得ない事情がございまして出席できず申し訳ございません」
お祝いの言葉と欠席の旨を一言添えれば、欠席の理由を具体的に書かなくても大丈夫です。招待されても欠席する場合には、結婚式当日に祝電を送るのが良いでしょう。
返信用はがきには期限が設けられていますが、予定が決まっているようであれば、なるべく早く返信するようにしましょう。予定が決まらず、返信がギリギリになるようであれば、新郎新婦にその旨を連絡し、改めてハガキを送るのが良いでしょう。

その他、気を付けたい注意点

お祝い事に「終止符を打たない」という事から、招待状には「、」「。」の句読点は付けないように気をつけましょう。敬称を消す時に引く二重線は、定規で引くと綺麗に引けます。

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